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怎样做好会议记录

来源:机关党委  日期:2020-07-28  人气:7


授课人:付荣

根据培训计划安排,下面由我给大家讲《怎样做好会议记录》,不到之处,请大家批评指正。

之所以要讲这一课,就是因为在上级检查时多次指出我们市住建局会议记录不规范、不严谨、不详细,漏洞比较多。去年,市委巡察组对这一问题进行了通报,涉及多个党支部。对此,张继宏局长、薛景松局长要求机关党委对各支部会议记录情况进行规范,希望以后不发生类似问题。在座的党支部书记、支委成员特别是负责记录的同志要认真学习思考,通过这次学习培训,彻底纠正以往会议记录比较随意、不严谨、不规范的现象。

首先讲一讲,什么是会议记录。这很容易理解,会议记录就是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。涉及到各支部需要落实的会议主要有支委会、支部党员大会、党小组会、组织生活会以及党支部学习记录、党课记录等。这都是我们日常工作经常接触、需要经常落实的。

同时,我们要注意,所谓“记录”、“记录”,那就有“记”和“录”两层意思。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。如果需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

平常我们所说的会议记录,就是市直工委下发的《党支部工作手册》上明确规定的、需要落实的会议内容的记录。

二、讲一讲会议记录的基本要求

(一)记录会议的组织情况。主要应该准确写明:一是会议的名称;比如,支委会、支部党员大会等,这个要素工作手册已经标明,不必再写。二是会议议题。议题填写支委会要研究的内容,可用1.2.3.逐项罗列。比如,1.传达局党组关于加强支部建设的意见;2.研究开展以案促改活动实施方案。三是开会的地点。四是开会的时间。时间具体填写到X日X时。五是主持人的姓名。会议由支部书记主持,支部书记不在时由副书记主持,主持人姓名不能用职务代替。六是记录人的姓名。一般由组织委员记录。七是到会人员;到会人员应填写到具体姓名,不可以“全体党员”代替,研究重大事项到会委员须超过2/3。八是缺席人员及原因、列席人员。缺席人员及原因要填写清楚,没有缺席则填写“无”。

以上内容和要素,《党支部工作手册》已经标注得非常清楚,我们会议记录人员如实填写即可。

(二)记录会议的主要内容。这是会议记录的重要组成部分,大致有这样几个要素。一是要写明发言人的姓名(在此着重提醒一下,会议发言中不得出现人员职务名称,如XX主任、XX科长等,应当称XX同志,体现党内生活中党员同志一律平等),还有发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。重要问题需要表决时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。在此提醒一下,凡是发言都要把发言人的名字写在前,并且一定要按照先发言者记录于前,后发言者记录于后的顺序进行。二是记录时每次主持人或参会人员发言时空两格,发言内容中间不再空格;三是记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。四是会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。每次的会议记录,必须由支部书记在正文结尾右下方签字,并注明日期。(在检查时,各支部都没有支部书记签字,下一步需要纠正)。五是未设委员只设书记的支部不记录支委会会议,但每月要召开党员大会代替支委会,因此要记录在支部党员大会的记录上。

在此也专门讲一讲党课的记录。党课通常每季度一次,可以由机关集体组织,也可由支部自行组织,机关集体组织时,到会人员填写“机关全体党员”,本支部组织时到会人员填写到具体姓名。党课内容较多时可复印后粘贴于此页。同时要注意:党课内容要与党员学习笔记本记录内容一致,否则就有造假嫌疑。

(三)会议记录的写作要求一是会议记录要求准确、真实。要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。二是会议记录要求完整、清楚。记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得清楚、具体、详细,不能遗漏。记录字体力求清晰易认,不能过于潦草,不要使用自造的简称或文字。而一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思就行了。(去年以来,局机关党委到各单位检查,有的单位会议记录过于潦草,甚至自己都看不清楚,这一现象我们已经在《通报》中点明。)三是会议记录使用的工具。会议记录采用统一制发的《党支部工作手册》,会议记录一般使用蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\“DA”\(档案的拼音字头)标记(用一般圆珠笔记录,两三年以后就什么都看不清楚了)。这样要求主要是确保会议记录不褪色,以备以后检阅。

其实,我们多数会议记录,只记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,没有必要“有闻必录”。对特别重要的会议,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

三、讲一讲会议记录的重点

这里简要讲一下,会议记录应该突出的重点大致有六项:一是会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议议题一定要明确,检查时有的支部开会时没有写会议议题,这是不对的。二是会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;三是主要领导的言论;四是会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;五是会议已议决的或议而未决的事项;六是对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、讲一讲会议记录的一些技巧

一般说来,会议记录的技巧有四条:一是快、二是要、三是省、四是代。

,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。


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